Aspect ERP - دليل المستخدم الكامل ودليل التدريب

مرحباً بك في Aspect ERP، الحل الشامل لإدارة الأعمال! يتضمن هذا الدليل لقطات الشاشة التفصيلية، وتعليمات خطوة بخطوة، وشرح لكل ميزة.

---

🚀 دليل البدء السريع (5 خطوات لأول عملية بيع)

اتبع هذه الخطوات الدقيقة للبدء:

1. تسجيل الدخول:

   • افتح التطبيق.
   • أدخل admin في حقل اسم المستخدم.
   • أدخل admin123 في حقل كلمة المرور.
   • انقر على زر تسجيل الدخول الأحمر.

2. أضف منتجك الأول:

   • انقر على المخزون في الشريط الجانبي.
   • انقر على زر + إضافة منتج في أعلى اليمين.
   • املأ اسم المنتج والسعر والمخزون الأولي.
   • انقر على حفظ المنتج.

3. افتح السجل النقدي:

   • انقر على المبيعات في الشريط الجانبي.
   • ستظهر رسالة: "يجب فتح السجل النقدي".
   • انقر على فتح السجل.
   • أدخل مبلغ النقد الافتتاحي (مثال: 100).
   • انقر على تأكيد.

4. تنفيذ عملية بيع:

   • في شاشة المبيعات، اكتب اسم منتجك في شريط البحث.
   • انقر على المنتج في نتائج البحث لإضافته إلى السلة.
   • انقر على زر الدفع البرتقالي الكبير (اختصار F9).
   • اختر نقداً.
   • انقر على إتمام البيع.

5. تحقق من النجاح:

   • انقر على لوحة التحكم في الشريط الجانبي لرؤية إجمالي المبيعات والأرباح يتم تحديثها فوراً!

---

📊 1. لوحة التحكم - مركز القيادة لأعمالك

توفر لوحة التحكم لمحة في الوقت الفعلي عن أداء عملك.

المؤشرات الرئيسية

• إجمالي المبيعات: الإيرادات للفترة المحددة.
• صافي الربح: حساب في الوقت الفعلي (إجمالي المبيعات - تكلفة البضائع - المصروفات).
• عناصر المخزون المنخفض: المنتجات أقل من الحد الأدنى.
• الطلبات الأخيرة: آخر المعاملات عبر جميع الوحدات.

---

🛠️ 2. إعداد النظام والتكوين

2.1 التنشيط والترخيص

• الوضع التجريبي: لديك 14 يومًا لتجربة جميع الميزات قبل التنشيط.
• أرسل معرف الجهاز إلى [email protected] لتلقي الرقم التسلسلي.

2.2 ملف تعريف الشركة

• اذهب إلى الإعدادات > معلومات الشركة.
• رفع الشعار، املأ اسم الشركة، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني.
• حدد العملة ومعدل الضريبة الافتراضية.

---

🛒 3. المبيعات ونقطة البيع

3.1 سير عمل السجل النقدي

• الفتح: أدخل رصيد النقد الافتتاحي.
• الإغلاق: أدخل النقد المتوفر، يُنشئ تقرير Z.

3.2 تنفيذ عملية بيع

• مسح الباركود (F2)
• البحث والنقر
• عرض الشبكة للتصفح البصري

---

📦 4. المخزون وسلسلة التوريد

قائمة المواد (BOM) للتصنيع

4.1 إدارة المنتجات

• إضافة منتج جديد مع SKU، الباركود، السعر، الصورة
• تعديل المنتجات الموجودة
• استيراد مجمع من CSV
• تعديلات المخزون (كسر، انكماش، إلخ)

---

💰 5. المحاسبة والمالية

اليومية المحاسبية

5.1 إدارة المصروفات

• سجل المصروفات مع الفئة والتاريخ والوصف
• إرفاق الإيصالات

5.2 القيود اليومية

• عرض جميع المعاملات المالية
• إنشاء قيود يدوية

---

👥 6. القوى العاملة (الموارد البشرية والرواتب)

تتبع الحضور

كشوف الرواتب

6.1 إدارة الموظفين

• إضافة موظفين مع التفاصيل الشخصية والوظيفية
• تحديد الراتب الأساسي والمزايا

6.2 تتبع الحضور

• تسجيل الدخول/الخروج يدوياً
• استيراد من الأجهزة البيومترية

6.3 كشوف الرواتب

• إنشاء دورات رواتب شهرية
• حساب الرواتب مع الخصومات والمكافآت
• إصدار كشوف الرواتب للموظفين

---

📣 7. إدارة العملاء والتسويق

إدارة العملاء

7.1 دمج WhatsApp

• قم بتوصيل جهازك عبر رمز QR
• إرسال حملات تسويقية للعملاء

7.2 إدارة العملاء

• إضافة العملاء مع التفاصيل الكاملة
• عرض سجل الشراء ونقاط الولاء
• إنشاء مجموعات عملاء للحملات

---

📊 8. التقارير والتحليلات

تقارير المخزون

8.1 أنواع التقارير المتاحة

• تقارير المبيعات: اتجاه المبيعات، المنتجات الأكثر مبيعًا
• تقارير المخزون: تقييم المخزون، المخزون المنخفض، حركة المخزون
• التقارير المالية: الأرباح والخسائر، المصروفات، الضرائب
• تقارير الموارد البشرية: أداء الموظفين

8.2 خيارات التصدير

• جميع التقارير قابلة للتصدير إلى CSV، XLSX، أو PDF

---

📄 9. الفواتير والعروض

9.1 إنشاء الفواتير

• إنشاء فواتير مفصلة للعملاء
• تخصيص قوالب الفواتير مع شعار الشركة

9.2 إدارة الدفعات

• تسجيل الدفعات الجزئية
• تتبع الأرصدة المستحقة

---

✅ 10. المهام والمشاريع

10.1 إدارة المهام

• إنشاء المهام مع الأولويات
• تعيين المهام للموظفين
• تتبع التقدم والحالة

---

⚙️ 11. الإعدادات المتقدمة

11.1 تخصيص المظهر

• اختيار السمة (فاتح/داكن)
• تغيير اللغة (العربية/English)
• تخصيص الألوان

11.2 إدارة المستخدمين

• إضافة مستخدمين جدد
• تعيين الأدوار والأذونات
• تتبع نشاط المستخدمين

---

🆘 12. استكشاف الأخطاء والدعم

المشاكل الشائعة

المشكلة: فشل تسجيل الدخول
* الحل: أعد تعيين كلمة المرور من الإعدادات.

المشكلة: الماسح الضوئي لا يعمل
* الحل: تأكد من وضع HID/Keyboard واضغط F2 قبل المسح.

الحصول على المساعدة

• دعم البريد الإلكتروني: [email protected]
• دعم WhatsApp: +201553666635
• الموقع: www.ideasqr.com

---

🎓 13. أفضل الممارسات

الروتين اليومي

1. الصباح: افتح السجل بالنقد المعدود.
2. طوال اليوم: عالج المبيعات، سجل العملاء.
3. المساء: أغلق السجل، طابق النقد، أنشئ نسخة احتياطية.

نصائح الأمان

• غيّر كلمة المرور الافتراضية فوراً
• أنشئ حسابات منفصلة لكل موظف
• حدد الأذونات حسب الدور
• نسخ احتياطية منتظمة

---

📚 14. المصطلحات

• SKU: وحدة حفظ المخزون - رمز منتج داخلي فريد
• PO: أمر الشراء - مستند يُرسل للمورد
• CoA: دليل الحسابات - قائمة الحسابات المالية
• COGS: تكلفة البضائع المباعة
• POS: نقطة البيع
• ERP: تخطيط موارد المؤسسة

---

© 2026 Aspect ERP - تمكين الشركات الصغيرة في جميع أنحاء العالم

الإصدار: 1.0 | آخر تحديث: فبراير 2026